אתם מתכננים אירוע, סביר להניח שזוהי הפעם הראשונה שלכם, אולי השניה..
כמובן, כמו כל מארגני אירוע, אתם רוצים שהכל, אבל הכל, יהיה מושלם!
אז איך מתחילים בעצם?
על מנת להגיע לתוצאות האלו כדאי להקפיד על ארגון אירוע.
החל מבחירת בעלי העסקים שיהיו באירוע (כמו: תקליטנים, צלמים, קייטרינג, בר אלכוהול וכו') ועד לבחירת המקום המושלם לאירוע.
אז הנה כמה רעיונות שישדרגו לכם את האירוע:
- אל תתפשרו על בעלי עסקים!
קבעו פגישה עם כמה בעלי עסקים מכל קטגוריה שבחרתם עבור האירוע שלכם, רשמו את כל ההצעות שלכם וחפשו המלצות עליהם באינטרנט או מול חברים, בקשו לראות אותם בעבודה!
- נהלו את המוזמנים שלכם עם תוכנה לניהול מוזמנים.
כך תהיו עם יד על הדופק לגבי תקציב האירוע, הכנסות והוצאות.
- התמקחו על המחירים
מהניסיון שלנו, כמעט כל בקשה להנחה תענה, במידה ובעל עסק מסויים לא מסכים להנחה, התעקשו, ותגידו לו שיש לכם הצעה טובה יותר, כמעט תמיד בעל העסק לא יוותר על האירוע הזה ויענה להנחה שלכם.
- הצעת מחיר ברגע האחרון היא הנמוכה ביותר!
נכון, זה קצת מלחיץ לחכות לרגע האחרון, אך אם תציעו לבעל עסק עבודה ממש בקרוב - הוא מאוד יתפשר אתכם על המחיר, מכיוון שהוא במילא לא עובד באותו יום.. אין סיכוי שלא תמצאו בעל עסק פנוי ולכן.. גם אם זה קצת מפחיד, שווה לנסות!
- וודאו מול בעלי העסקים שעות הגעה מוקדמות לאירוע, ווודאו בנוסף שבעלי העסקים נשארים עד סוף האירוע ולא ממהרים ללכת!
אם ביצעתם את כל הפעולות הללו, לא נשאר לנו יותר מלאחל לכם מזל טוב, שיהיה לכם אירוע מוצלח!
האירוע שלנו הינו פורטל לניהול וארגון האירוע ואינדקס עסקים רחב בתחום.
